Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei Bertrandt AG

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Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Abteilungsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit

Ort: München

Als Abteilungsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (24-28 Std.) unterstützen Sie bei sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen die folgenden Aufgaben:

● Die Terminkoordination
● Die Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
● Die Zeitwirtschaft inklusive Berichtswesen mit SAP
● Die Verwaltung der Projekte und die Abstimmung mit dem Controlling
● Die Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen Aufgaben
● Sie erstellen Präsentationen und Statistiken für Besprechungen in Absprache
● Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie z.B. Bearbeitung der Post, Büroablage, Bestellung von Arbeitsmaterialien u.ä.

● Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
● Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und im Projektmanagement sammeln
● Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie erste Erfahrung im Umgang mit SAP mit
● Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
● Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine hohe Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit

● Verantwortungsvolle Aufgaben
● Mobiles Arbeiten
● Patenmodell
● Eigenverantwortliches Arbeiten
● Konzernweites "Netzwerken"
● Kostenfreie Getränke
● Internes Gesundheitsmanagement
● Intensive Einarbeitung
● Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
● Teamorientierte Arbeitsweise

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