Mitarbeiter/in Verwaltung

Mitarbeiter/in Verwaltung bei Christoph Miethke GmbH & Co. KG

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Täglich abwechslungsreiche administrative Themen mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem agilen Team mit dem gemeinsamen Ziel, Hydrocephalus-Patient*innen weltweit eine gute Lebensqualität zu ermöglichen - passt das zusammen? Ja, unbedingt.

MIETHKE in Potsdam entwickelt und produziert seit 1992 Medizintechnik: neurochirurgische Implantate, die international implantiert werden. Wir suchen dafür Menschen mit einem wachen Auge, die Lust haben, uns in unserem Administrations-Team mit Einsatz und Herz zu begeistern. Perfekt, wenn Sie kommunikativ und aufgeschlossen sind und uns mit Ihrer Erfahrung, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem administrativen Know-how unterstützen wollen und zudem Freude nicht nur an Zahlen und Struktur haben, sondern auch die Lust mitbringen, eine positive und einladende Atmosphäre an unserem Empfangsbereich zu schaffen.

Ihnen ist Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz wichtig – super, uns auch!

Seien Sie ein Teil unseres vielseitigen Teams: Wir forschen leidenschaftlich an innovativen Produktlösungen und geben Ideen ihren Raum, den sie brauchen. Das ist Teil unserer Kultur - nicht nur in der Forschung & Entwicklung. Mehr Infos über uns finden Sie hier: www.miethke.com.

● Büromanagement, Datenbankpflege, Aktenverwaltung und Ablage, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Korrespondenz und Aufgaben in der Standortorganisation
● Materialbeschaffung und -ausgabe inklusive Verwaltung der Diensthandys, Zugangsberechtigungen, Schlüssel, etc.
● Steuerung, Überwachung und Koordination von externen Dienstleister*innen sowie Dokumentation der internen Wartungsvorgaben für die Unternehmensinfrastruktur
● Fördermittelmanagement: kaufmännische Unterstützung in der Fördermittelantragsstellung und in der nachgelagerten Dokumentation und Abrechnung
● Vertretung unserer Empfangsmitarbeiter*innen an unseren beiden Hauptstandorten mit Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

● abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem ähnlichen Bereich
● stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Sicherheit im Umgang mit englischsprachigen Telefonaten, sowie ausgeprägte Flexibilität und Organisationsgeschick mit präzisem Gespür für das Wesentliche sowie eine starke Kund*innen-Orientierung
● routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS-Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook), insbesondere Tabellenkalkulation und -erstellung
● Freude an einer repräsentativen Aufgabe im Empfangsbereich in unseren Kernzeiten in Vertretungsfunktion - in einem Team gemeinsam mit zwei weiteren Office-Manager*innen

● ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter*innen und interessante wie abwechslungsreiche Aufgaben
● familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
● ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)
● Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
● sportliche Angebote und Teamevents sowie jederzeit Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser, aber auch Vieles mehr

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